Bayangkan sebuah perusahaan konstruksi yang baru saja memenangkan tender proyek besar. Euforia kemenangan itu biasanya hanya bertahan sebentar, karena segera muncul pertanyaan klasik yang tidak bisa dihindari: jaminannya bagaimana? Proyek tidak akan bisa dimulai sebelum kontraktor menyerahkan dokumen jaminan yang sah. Pada titik ini, pilihan yang tersedia biasanya mengerucut pada dua instrumen utama: Bank Garansi atau Surety Bond. Keduanya sama-sama sah dan diakui, tetapi punya karakteristik berbeda yang penting dipahami.

Bank Garansi dan Surety Bond: Dua Instrumen yang Sama-Sama Penting
Bank Garansi adalah pilihan yang paling umum dan sudah lama dikenal dalam dunia proyek. Karena diterbitkan oleh bank, dokumen ini membawa bobot kepercayaan yang tinggi. Pemberi kerja (bouwheer) biasanya lebih tenang ketika menerima bank garansi, sebab bank sebagai lembaga keuangan besar dianggap memiliki kredibilitas yang kokoh. Namun, di balik itu ada konsekuensi besar: perusahaan yang mengajukan bank garansi harus menyediakan dana tunai sebagai jaminan. Dana ini pada praktiknya “dikunci”, sehingga tidak bisa digunakan untuk kebutuhan operasional lain. Bagi perusahaan dengan modal terbatas, hal ini bisa menjadi beban yang signifikan.

Sebaliknya, Surety Bond yang diterbitkan oleh perusahaan asuransi menawarkan alternatif yang lebih fleksibel. Alih-alih meminta jaminan tunai penuh, perusahaan asuransi melakukan penilaian risiko terhadap perusahaan yang mengajukan. Jika dinilai layak, kontraktor cukup membayar premi tanpa perlu mengikat dana dalam jumlah besar. Hasilnya, cash flow perusahaan lebih terjaga. Dari sisi biaya pun, surety bond cenderung lebih murah dibandingkan bank garansi. Tantangannya, tidak semua pemberi kerja terbiasa dengan instrumen ini, sehingga kadang dianggap kurang familiar meskipun sah secara hukum.

Ragam Jaminan Proyek dalam Praktik
Dalam perjalanan sebuah proyek, jaminan bukan hanya satu kali diajukan. Ada beberapa jenis jaminan yang diminta sesuai dengan tahapannya. Saat tender, biasanya dibutuhkan Bid Bond atau jaminan penawaran sebagai bukti keseriusan peserta. Ketika proyek dimulai, Performance Bond hadir untuk menjamin bahwa pekerjaan akan selesai sesuai kontrak. Jika ada uang muka yang diberikan, maka kontraktor perlu menyerahkan Advance Payment Bond agar pemberi kerja merasa aman. Setelah proyek rampung, ada Maintenance Bond yang berlaku selama masa pemeliharaan untuk memastikan kualitas pekerjaan tetap terjaga. Dan khusus di Indonesia, terdapat pula Jaminan SP2D yang membantu mempercepat pencairan dana pemerintah.

Tantangan di Lapangan
Walaupun jaminan proyek sangat penting, prosesnya sering kali tidak sederhana. Setiap pemberi kerja punya format dan klausul yang berbeda-beda. Ada yang meminta klausul unconditional, ada yang menekankan perpanjangan otomatis. Semua ini menambah kerumitan, apalagi jika proses masih dikerjakan dengan cara manual. Tidak jarang dokumen butuh waktu 3–5 hari untuk selesai, belum lagi risiko kesalahan redaksi yang bisa berakibat fatal. Yang lebih serius, dokumen fisik ini juga rawan dipalsukan, dan kasus jaminan palsu pernah menimbulkan kerugian besar di lapangan.

Digital Trust Mengubah Permainan
Transformasi digital menghadirkan solusi nyata. Melalui SPO (Solusi Penjaminan Online), proses penerbitan surety bond dapat dilakukan secara daring dengan cepat dan efisien. Portal e-Polis memudahkan penerbitan polis asuransi digital, termasuk dokumen jaminan, dengan format yang sudah sesuai standar. e-Ponten memastikan setiap dokumen memiliki kekuatan hukum melalui tanda tangan digital dan e-meterai. Sementara itu, PERURI Code memberikan keamanan tambahan: dokumen dilengkapi kode unik yang dapat diverifikasi secara instan, sehingga risiko pemalsuan dapat ditekan.

Dengan kombinasi teknologi ini, proses penerbitan jaminan yang sebelumnya memakan waktu berhari-hari kini bisa selesai dalam hitungan jam. Kontraktor bisa lebih cepat memenuhi persyaratan tender, sementara pemberi kerja merasa lebih aman karena dokumen dapat diverifikasi secara langsung.

Perspektif Strategis bagi Bisnis
Dari sudut pandang manajemen, memilih antara bank garansi dan surety bond bukan sekadar urusan biaya. Instrumen jaminan yang dipilih bisa memengaruhi kesehatan cash flow, citra perusahaan di mata klien, hingga peluang untuk ikut lebih banyak tender. Perusahaan yang mampu mengelola jaminannya dengan cara yang cepat, aman, dan transparan akan terlihat lebih profesional dan dipercaya. Dengan adanya solusi digital, setiap proses tercatat rapi, sehingga audit trail lebih jelas dan risiko sengketa bisa diminimalisir.

Penutup: Jaminan sebagai Instrumen Kepercayaan
Jaminan proyek sesungguhnya bukan sekadar formalitas. Ia adalah instrumen kepercayaan yang menghubungkan kontraktor, pemberi kerja, dan juga pihak penjamin. Di era digital, jaminan ini tidak hanya menjadi lebih cepat dan efisien, tetapi juga lebih aman dan transparan. Bank garansi dan surety bond tetap relevan, namun kini keduanya bisa dikelola dengan lebih cerdas melalui ekosistem digital trust